Définition de système d’information en comptabilité

La notion du système est assez large de telle sorte à ce qu’elle est très répandue dans différents domaines: Biologie, Technologie ainsi que dans la gestion des entreprises et en particulier en comptabilité avec le système d’information. Avant d’aborder ce concept, il est préférable de donner de la définition du système. Le système est formé d’une suite homogène de sous systèmes qui sont enchaînés d’une manière dépendante afin d’atteindre les sous finalités et chaque sous système a un rôle crucial puisqu’il est impossible d’ignorer un d’eux. Lorsqu’on parle d’un système, on évoque un ensemble de sous systèmes qui contribuent en coordination à l’aboutissement des objectifs fixés, le système prend deux formes: système d’exploitation ayant comme but la réalisation de plusieurs événements et un système d’informations qui consiste à avoir une information efficace.

Définition d’un système d’information:

Un système d’information est une suite de missions à entamer qui s’articulent autours de la collecte, le classement, le stockage et le traitement de toutes les informations en les relatant aux besoins de l’entreprise et de ses agents. Ainsi, la première phase de ce système réside dans l’accès à l’information pour la garder ce qui nécessite un budget pour récupérer la bonne information puisqu’elle constituera un pouvoir ainsi qu’un vrai outil pour atteindre les objectifs fixés. Mais, les données restent entièrement sans importance s’elles ne sont pas sujet de traitement et d’examen afin qu’elles contribuent à une gestion plus efficiente. Pour transformer chaque donnée en information utile, le système d’information est soumis à certaines conditions:

  • Détermination des cadres ayant des besoins à servir en premier lieu.
  • Définition des caractéristiques des problèmes que confrontent les responsables.
  • Définition de l’information exigée nécessaire et adéquate afin de soutenir les responsables à régler ces problèmes.
  • Identification des données indispensables afin d’avoir la bonne pour information.
  • Détermination de la méthodologie de conversion des données à l’information voulue.
  • La conception d’un système d’information apte à faire la transformation des données en information.
  • La programmation du système d’information afin d’assurer la fiabilité de ses missions durant la conversion.

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