Processus de la tenue de la comptabilité: Enregistrement comptable

Etant donné que le processus de l’enregistrement des opérations en comptabilité reste le même alors il est considéré comme un cycle qui comporte les phases suivantes:

  • Détermination de toute transaction présentée.
  • Préparation des documents de base qui justifient la transaction en question comme le bon de commande ou une facture.
  • Traitement ainsi que le classement de la transaction en faisant la définition de la quantité de la transaction concernée en ce qui concerne le coté monétaire ainsi que la détermination des comptes influés.
  • Passation de la transaction dans le journal convenable comme le journal de ventes, le journal de débours ou même le journal général. Il faut noter que le comptable est censé respecter l’ordre chronologique pour l’enregistrement des opérations dans les entrées.
  • Passation des entrées de journal général au grand livre.

Les phases qu’on vient de citer sont toutes réalisées au cours de chaque exercice comptable mais il y a d’autres étapes à exécuter à la clôture de chaque exercice comptable qu’on indique comme suit:

  • Élaboration du Bilan provisoire en vue de garantir l’équilibre entre les débits et les crédits. En effet, on se contente juste de passer tous les comptes de grand livre en indiquant les débits aussi que les crédits sans faire aucune régulation par entrée. Le point le plus important à vérifier est l’égalité entre les débits et les crédits cela ne prouve pas que les comptes sont bien exactes.
  • Maintenant, il faut passer à la correction des erreurs constatés dans le bilan provisoire en vérifiant les omissions, le changement de comptes, les erreurs d’addition et autres.
  • Élaboration du réglage d’entrées pour faire l’enregistrement des montants accumulés, reportés et évalués.
  • Passation des entrées ajustées au grand livre.
  • Préparation du bilan provisoire ajusté.
  • Préparation des déclarations financières :
    • La déclaration de revenu.
    • Le bilan.
    • La déclaration des bénéfices conservés.
    • La déclaration de l’écoulement d’argent.
  • Définition des entrées de la fin du journal qui constituent les comptes provisoires par exemple les revenus, les dépenses, les bénéfices et les pertes. Ces comptes sont fermés à un compte provisoire de résumé de revenu dont l’équilibre est transféré au compte de bénéfices conservés (le capital). N’importe quelle dividende ou comptes de retrait sont aussi fermés au capital.
  • Affichage des entrées de la fin aux comptes de grand livre.
  • En vu d’assurer l’équilibre entre les débits et les crédits, il est essentiel de préparer l’après bilan provisoire final et donc il faut afficher uniquement les comptes permanents.

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